با احترام و آرزوي توفيقات الهي و در اجراي بند (8) مصوبه جلسه مورخ 18/3/90 رؤساي آموزش و پرورش استان كرمانشاه در راستاي اجراي دقيق مفاد نامه شماره 100/11554/561- 19/3/90 اداره كل متبوع و استفاده بهينه از منابع و امكانات موجود با هماهنگي وبرنامه ريزي بعمل آمده نسبت به صدور ابلاغ همكاران عضو مركب از (معاونين، كارشناسان روابط عمومي، امور مالي، بودجه، خدمات، تكنولوژي، تربيت بدن، فرهنگي وهنري، جمعدار اموال) اقدام گرديد و اولين جلسه كميته ساماندهي این مديريت ساعت 13 بعدازظهر در محل اتاق جلسات تشكيل گرديد;
ابتدا آیاتي چند از كلام الله مجيد تلاوت و فضا عطر آگين و نوراني گرديد آن گاه معاون برنامه ريزي و دبير كميته ضمن بر شمردن اهداف و اقدامات مورد نظر كميته و راهكارهاي اساسي جهت عملياتي شدن برنامه ها بر تقسيم كار، تشكيل جلسات منظم هر 15 روز يك بار، بررسي تمامي فضاهاي آموزشي و پرورشي و تجهيزات و پيگيري مصوبات تا حصول نتيجه تأكيد ورزيد. آنگاه مدير آموزش و پرورش پيرامون مصوبات و مطالب مطروحه در نشست رؤساي آموزش و پرورش استان مطالب مبسوطي بيان واعضاء حاضر را به تلاش و جديت مضاعف درراستاي تحقق اهداف مورد نظر در سال جاري به ويژه ساماندهي مطلوب وكيفي ترغيب و فراخواندند .
سپس معاون آموزشي پيرامون ساماندهي فضاهاي آموزشي و پرورشي به ويژه اجراي كيفي طرح، يك نوبته كردن مدارس با اولويت مدارس ابتدايي مطالبي ارائه و تغييرات پيشنهادي حوزه مربوطه در خصوص فضاي فيزيكي مدارس را به استحضار حاضران رساندند.
درپايان هر کدام از اعضاء پیرامون موضوعات مطرح شده نقطه نظرات و دیدگاههای خود را بیان و موارد ذيل به عنوان مصوبات جلسه مورد تأكيد قرار گرفت:
1- مقررگرديد در سال آينده از جانب كارشناسي تكنولوژي درخصوص مجهز شدن تمامي مجتمع هاي آموزشي و پرورشي شهرستان به كارگاه IT اقدامات جدي وعاجل به عمل آيد .
2- مقرر گرديد دبيرستان پسرانه آيت الله طالقاني با مركز پيش دانشگاهي شهيد كاوه مرادي ادغام و در ساختمان فعلي دبیرستان آيت الله طالقاني دبستان پسرانه آينده سازان درگروه ثابت صبح و مدرسه راهنمايي پسرانه ابوريحان بيروني درگروه ثابت بعد از ظهر استقرار يابند .
3- مقررگرديد مكان فعلي مدرسه راهنمايي 22 بهمن قشلاق در بخش شاهو با دبستان شهيد رحيمي قشلاق جابجا و هر دو آموزشگاه درگروه ثابت صبح فعاليت نمايند .
4- دبستان دخترانه سميه شهر روانسر بصورت ثابت صبح درساختمان فعلي خود فعالیت و گروه بعداز ظهر آن خالي باشد .
5- دبستان دخترانه حضرت هاجر (س) درساختمان فعلي خويش بصورت ثابت صبح و در گروه ثابت بعدازظهر آن آموزشگاه تلاش كودكان استثنايي فعالیت نماید.
6- در ساختمان مدرسه راهنمايي دخترانه حاج عزيز محمدي دبستان سلمان فارسی در گروه ثابت صبح و مدرسه راهنمایی حاج عزیز محمدی گروه ثابت بعد از ظهر مسغول فعالیت باشند، به دليل كمبود فضا در ساختمان فعلي مدرسه راهنمايي حاج عزيز محمدي دانش آموزان اضافي دبستان پسرانه سلمان فارسي به دبستان توحيد گل سفيد با رعايت جوانب انتقال يابند .
7- دبستان پسرانه 17 شهريور منصورآقايي بخش شاهو بصورت ثابت صبح درساختمان فعلي مدرسه راهنمايي وحدت اسلامي منصورآقايي مستقر گردد .
8- مدرسه راهنمايي وحدت اسلامي منصورآقايي بصورت ثابت صبح در ساختمان مدرسه راهنمايي 22 بهمن قشلاق مستقر گردد.
9- دبستان حضرت معصومه (ع)شاهو بصورت ثابت صبح درمكان فعلي خود فعاليت نمايد.
10- دبستان حضرت زينب (س)شاهو طبق روال گذشته بصورت چرخشي فعاليت نمايد.
11- مقررگرديد ضمن هماهنگي با مراجع ذيصلاح وانعكاس موضوع به مديركل محترم آموزش و پرورش استان كرمانشاه درخصوص برگشت دادن فضاي آموزشي در اختيار نيروي انتظامي شهرستان روانسر با توجه به نياز ضروري اقدام شایسته به عمل آيد .
12- مقررگرديد حتي المقدور نسبت به تخليه فضاهاي آموزشي دراختيار دانشگاه آزاد اسلامي ، پيام نور با توجه به نياز ضروري به فضاهاي مورد نظر با هماهنگي مراجع ذيصلاح و رعايت صلاح و صرفه وساير جوانب اقدامات لازم به عمل آيد .